Profissionais pulam reuniões e substituem-se por IA

Profissionais passaram a incluir assistentes de reunião baseados em inteligência artificial para registrar e resumir discussões, liberando tempo para atividades estratégicas. A adoção é crescente entre trabalhadores que utilizam anotações automáticas durante videoconferências.

Dados de uma pesquisa da Software Finder apontam que 1 em cada 5 profissionais já utiliza IA para gerar notas durante as reuniões, com 30% admitindo ter pulado encontros confiando nos registros gerados pelo sistema.

A discussão não é apenas se a IA pode participar, mas se ela deveria. Benefícios são claros, mas terceirizar a presença levanta impactos organizacionais que devem ser considerados para manter visibilidade, influência e confiança.

A adoção intencional de assistentes de IA começa a trazer ganhos mensuráveis de produtividade, avanço na carreira e colaboração entre equipes, segundo especialistas e dados de mercado.

A economia de tempo é um dos ganhos mais citados. Pesquisas indicam que 58% dos funcionários economizam tempo usando IA, com média de 52 minutos por dia, quase cinco horas semanais.

Esse ganho se traduz em oportunidades de redirecionar esforço para atividades de maior valor, gerando impactos ao longo do ano em cada profissional.

A relação entre uso frequente de IA e progressão na carreira também aparece nos dados. Cerca de 28% dos usuários frequentes relatam promoções, ante 15% de quem não usa a ferramenta.

Além disso, a média salarial de quem utiliza IA é cerca de 27% maior do que a de quem não utiliza, sugerindo valorização do desempenho e da eficiência.

A participação em reuniões tende a aumentar quando os integrantes não precisam registrar tudo manualmente, e a tomada de decisão pode acelerar com registros precisos e pesquisáveis.

Entretanto, há ressalvas sobre precisão e nuances. Quase metade dos profissionais (48%) reconhece que anotações da IA podem ter imprecisões ou perder detalhes importantes.

Os riscos de privacidade e segurança permanecem relevantes. 46% reportam preocupações de privacidade; 42% citam riscos de segurança de dados.

Muitas organizações ainda carecem de políticas claras sobre o que pode ser gravado, armazenado ou processado pela IA, aumentando a necessidade de diretrizes internas.

A ansiedade sobre empregos persiste, com variações por geração. Mais de 50% da geração Z teme substituição por IA mais avançada, enquanto 33% da geração X compartilham a mesma preocupação.

Essa preocupação pode levar à perda de certas habilidades. Escuta ativa, síntese em tempo real e leitura do ambiente exigem prática humana contínua.

Quando a IA é usada, ações para evitar efeitos negativos incluem manter presença humana em decisões de alto impacto e em situações que exigem julgamento, relacionamento ou expertise.

Reuniões informativas, de rotina e com alto volume de documentação costumam ser as mais adequadas para o apoio da IA, liberando participantes para contribuições mais estratégicas.

Em casos de conflitos de agenda, cobrir uma reunião com IA pode ser mais eficiente do que perder compromissos simultâneos, desde que haja coordenação adequada.

Para decisões críticas, participação humana continua essencial, pois leitura do ambiente e respostas a tensões são competências humanas centrais.

Sessões criativas e brainstorming exigem presença completa, já que a IA não captura plenamente dinâmicas de grupo, energia e espontaneidade.

Em conteúdos sensíveis, como conversas de desempenho ou mudanças organizacionais, a empatia e a inteligência emocional são elementos que a IA não reproduz plenamente.

A conclusão prática é simples: use a IA para tarefas rotineiras, reservando a presença humana para momentos que dependem de julgamento e relacionamento, mantendo o valor humano nas reuniões.

Fonte: pesquisa da Software Finder e dados de mercado, com referência a especialistas da Forbes USA e de plataformas de mercado.