{"id":736803,"date":"2023-10-05T14:37:00","date_gmt":"2023-10-05T17:37:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.portaltela.com\/economia\/2023\/10\/05\/tecnologias-reduzem-a-burocracia-empresarial-vao-alem-da-assinatura-eletronica\/"},"modified":"2023-10-05T14:37:00","modified_gmt":"2023-10-05T17:37:00","slug":"tecnologias-reduzem-a-burocracia-empresarial-vao-alem-da-assinatura-eletronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.portaltela.com\/economia\/2023\/10\/05\/tecnologias-reduzem-a-burocracia-empresarial-vao-alem-da-assinatura-eletronica\/","title":{"rendered":"Tecnologias reduzem a burocracia empresarial v\u00e3o al\u00e9m da assinatura eletr\u00f4nica"},"content":{"rendered":"<p>A era da transforma\u00e7\u00e3o digital avan\u00e7a al\u00e9m da assinatura eletr\u00f4nica. Solu\u00e7\u00f5es integradas reduzem burocracias e elevam a efici\u00eancia das empresas, com ganhos de produtividade e menores custos. A assinatura eletr\u00f4nica j\u00e1 \u00e9 amplamente utilizada no Brasil, segundo pesquisas da IDC.<\/p>\n<p>A DocuSign figura como l\u00edder global no setor, oferecendo um portf\u00f3lio que vai da assinatura eletr\u00f4nica ao gerenciamento do ciclo de vida de contratos (CLM). A empresa destaca que menos de metade dos entrevistados confiam no gerenciamento de contratos atual, o que gera retrabalho e custos extras.<\/p>\n<p>Estudos da DocuSign apontam que contratos passam por cerca de 3,1 vers\u00f5es antes da finaliza\u00e7\u00e3o. A coleta de assinaturas, erros de informa\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00f5es jur\u00eddicas costumam atrasar neg\u00f3cios, especialmente por falta de um m\u00e9todo comum de compartilhamento e colabora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Entre os entraves, o armazenamento de contratos finalizados \u00e9 um desafio. Cerca de 46% dos entrevistados n\u00e3o encontraram documentos conclu\u00eddos com facilidade, e 68% precisam de acesso semanal. Em m\u00e9dia, leva-se 45 minutos para localizar um documento e 1h24 para termos espec\u00edficos.<\/p>\n<p>O CLM, segundo a DocuSign, acelera o processo com padroniza\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o digital. Casos como Unilever e Cotrijal mostram ganhos expressivos: redu\u00e7\u00f5es no tempo de conclus\u00e3o de contratos e de assinaturas, al\u00e9m da simplifica\u00e7\u00e3o de fluxos de documentos.<\/p>\n<p>Outra ferramenta relevante \u00e9 o Web Forms, que permite criar formul\u00e1rios din\u00e2micos sem c\u00f3digo. Dados preenchidos alimentam contratos, otimizando o tempo de cria\u00e7\u00e3o e liberando o TI para atividades estrat\u00e9gicas.<\/p>\n<p>A plataforma tamb\u00e9m oferece o DocuSign Payments, que insere a etapa de pagamento no fluxo contratual. Pagamentos com cart\u00e3o, Apple Pay ou Google Pay ficam registrados na trilha de auditoria, reduzindo problemas de cobran\u00e7a.<\/p>\n<p>Para ampliar a seguran\u00e7a, a DocuSign disponibiliza m\u00e9todos de autentica\u00e7\u00e3o do signat\u00e1rio. Autentica\u00e7\u00e3o por SMS confirma a identidade; a verifica\u00e7\u00e3o de identidade com prova de vida usa intelig\u00eancia artificial para comparar rosto em tempo real.<\/p>\n<p>A intelig\u00eancia artificial \u00e9 apresentada como aceleradora de contratos. IA automatiza tarefas repetitivas, libera equipes para atividades estrat\u00e9gicas e alimenta recursos como um assistente de contratos baseado na Vertex AI.<\/p>\n<p>A DocuSign tamb\u00e9m testa recursos de resumo de contratos, que proporcionam vis\u00e3o geral r\u00e1pida de documentos e pontos-chave. Futuramente, a IA deve ampliar ainda mais as possibilidades de transforma\u00e7\u00e3o de documentos.<\/p>\n<p>Segundo o executivo Richard Hudson, vice-presidente de vendas SMB, a mudan\u00e7a para o digital passou de op\u00e7\u00e3o a necessidade. Empresas que j\u00e1 migraram ganham efici\u00eancia e evitam retornar ao papel.<\/p>\n<p>A campanha Adeus Perrengue demonstra, de forma did\u00e1tica, como solu\u00e7\u00f5es digitais geram economia de tempo e dinheiro para neg\u00f3cios de todos os portes. As solu\u00e7\u00f5es visam eliminar a burocracia da papelada na pr\u00e1tica.<\/p>\n<p>Fontes citadas incluem pesquisas da IDC e casos de clientes como Unilever e Cotrijal, al\u00e9m de materiais da DocuSign sobre CLM, Web Forms, Payments e identidade digital.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<ul>\n<li>A assinatura eletr\u00f4nica j\u00e1 \u00e9 usada por cerca de 75% das organiza\u00e7\u00f5es brasileiras, e o portf\u00f3lio da DocuSign inclui solu\u00e7\u00f5es como o Gerenciamento do Ciclo de Vida de Contratos (CLM) para acelerar a transforma\u00e7\u00e3o digital.<\/li>\n<li>O CLM aumenta a efici\u00eancia na gera\u00e7\u00e3o de contratos; contratos costumam passar por 3,1 vers\u00f5es antes da finaliza\u00e7\u00e3o, com atrasos provocados pela coleta de assinatura, erros de informa\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00f5es jur\u00eddicas.<\/li>\n<li>Armazenamento \u00e9 um desafio: 46% n\u00e3o conseguem encontrar um contrato finalizado, e 68% precisam de acesso a contratos ao menos uma vez por semana, levando em m\u00e9dia 45 minutos para localizar um documento e 1 hora e 24 minutos para termos espec\u00edficos.<\/li>\n<li>Casos reais mostram ganhos: a Unilever reduziu em 50% o tempo m\u00e9dio de conclus\u00e3o de contratos, e a Cotrijal reduziu em 98% o tempo de assinaturas com o CLM da DocuSign.<\/li>\n<li>Al\u00e9m do CLM, h\u00e1 Web Forms para criar formul\u00e1rios sem c\u00f3digo, DocuSign Payments para incluir pagamento na assinatura, e op\u00e7\u00f5es de autentica\u00e7\u00e3o por SMS e verifica\u00e7\u00e3o de identidade com prova de vida, impulsionando a confiabilidade e a automa\u00e7\u00e3o com IA.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":736822,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"summary":"Gest\u00e3o de contratos digital reduz tempo de assinatura e retrabalho, aumentando efici\u00eancia e conformidade nos neg\u00f3cios","footnotes":""},"categories":[10030],"tags":[135,94,85,105,88,189],"class_list":["post-736803","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-economia","tag-automacao","tag-economia","tag-inovacao","tag-inteligencia-artificial","tag-negocios","tag-tecnologia"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/posts\/736803","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/comments?post=736803"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/staging.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/posts\/736803\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/media\/736822"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/media?parent=736803"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/categories?post=736803"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.portaltela.com\/api\/wp\/v2\/tags?post=736803"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}